An der im Frühjahr 2019 durchgeführten RUB-internen Umfrage zum Bedarf an E-Prüfungen haben sich alle 20 Fakultäten sowie zwei Zentrale Wissenschaftliche Einrichtungen und eine Zentrale Betriebseinheit beteiligt und einen Bedarf angemeldet, da die derzeit bestehenden zentralen Computer-Räume der RUB technisch und baulich nicht für E-Prüfungen ausgerüstet sind. Die Durchführung dieses Umbaus erfolgt durch die Ruhr-Universität Bochum selbst als direkter Bauherr mit Unterstützung einer externen Projektsteuerung Bureau Veritas aus Berlin. Das Dezernat 5.2.2 Baumanagement übernimmt als Auftraggeber die Funktion der Projektleitung und ist zusammen mit der Projektsteuerung verantwortlich für den Projekterfolg.
Aktuell befindet sich das Projekt in den Leistungsphasen 6 und 7, das heißt dass Vergabeunterlagen der auszuschreibenden Gewerke durch das Projektteam vorbereitet und durch die Vergabestelle veröffentlicht werden. Anschließend werden eingehende Angebote formell durch die Vergabestelle sowie fachlich durch das Planungsbüro geprüft.
Aufgaben der Projektleitung
Die Projektleitung beteiligt sich aktiv an der Vorbereitung und Durchführung von Planungsbesprechungen und Gremiensitzungen, an der Gewährleistung einer ausreichenden Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten und an der Abstimmung der Leistungsinhalte unter Berücksichtigung der Nutzer- und Betreiberbelange. Zudem ist eine ständige Prüfung und Koordination von Qualitäten, Kosten und Terminen und eine ausreichende Dokumentation aller Projektdaten eine essenzielle Aufgabe der Projektsteuerung. Auch bildet die Projektleitung eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Planungsteam und der Betriebstechnik der RUB, da die technischen Anforderungen der Universität bereits in der Vor- und Entwurfsphase kommuniziert und in die Planung integriert werden müssen. Die Projektleitung erteilt außerdem Freigaben und organisiert und beteiligt sich an Abnahmen.
Das Projekt in Zahlen
- Projektbeginn: Mai 2022
- Projektabschluss: Februar 2023
- Fläche: rd. 740 m²
- Prüfplätze: 255
- Inklusions-Prüfplätze: 8
Projektbeteiligte
Auftraggeberseitig:
- Bauherr: Ruhr Universität Bochum, Dez. 5.2 – Bau und Liegenschaften
- Nutzer: Ruhr Universität Bochum, IT.SERVICES
- Projektsteuerung: Bureau Veritas Construction Services
Planungsbeteiligte:
- Generalplanung: Kremer+Scheib Ingenieure GmbH
- Objektplanung: Architekturbüro Damm
- Brandschutz: Sondermann + Möller GbR
