Digitale RUB-Projekt: Neuaufstellung des Universitätsarchivs

Seit seiner Gründung im Jahr 1995 arbeitet das Universitätsarchiv der RUB täglich an der Bewahrung der historischen Überlieferung der Hochschule. Neben dem intrinsischen Ziel der Archivierung durch die selbstverwaltete Universität gibt es durch das Archivgesetz NRW dazu konkrete gesetzliche Pflichten, die wir nun bereits seit über 25 Jahren erfüllen. Gleichzeitig sieht sich die Arbeit von Archivar*innen jedoch im Zuge der digitalen Transformation, die sämtliche Bereiche und Medien der Universität betrifft, großen Herausforderungen gegenüber.

Einleitungsvideo zum Projekt der Digitalen RUB

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Akten werden in immer größeren Umfang rein digital angelegt. Durch das E-Governmentgesetz NRW wird die Hochschulverwaltung ab 2026 diese sogar ausschließlich digital führen. Um hier eine landesweit einheitliche Vorgehensweise für die Hochschulen zu schaffen, werden im Kontext von NRW-weiten Kooperationsprojekten wie Digitale Hochschule NRW und RUB-internen Digitalisierungsmaßnahmen im Zuge des Programms Digitale RUB in den nächsten Jahren allgemeingültige Dokumentmanagementsysteme (DMS) und Fachverfahren, bspw. im Rahmen der aktuell entstehenden Masterlösungen E-Studierendenakte.NRW und E-Personalakte.NRW, eingeführt.

Damit das Universitätsarchiv auch in Zukunft die Sicherung, Erschließung und (Langzeit-)Archivierung all dieser digitalen Informationen wahren kann, beteiligen wir uns an verschiedenen Stellen in den landes- und universitätsweiten Kooperationen und Programmen. Gemeinsam setzen wir bei vor Ort an der RUB verschiedene Maßnahmen um, um den gemeinsam entwickelten Zielen und Vorgaben zu entsprechen. 2022 konnte so das Digitale RUB-Projekt Neuaufstellung des Universitätsarchivs starten. Innerhalb des Projekts werden neben einem sachgerechten Hochleistungsscanner für Digitalisierungsmaßnahmen, der Anbindung an DiPS.kommunal hinsichtlich der digitalen Langzeitarchivierung (LZA.NRW) vor allem die Implementierung eines qualifizierten Archivprogramms (ACTA Pro) umgesetzt, das künftig Schnittstellen zu DMS, Fachverfahren und DiPS.kommunal breitstellen wird.