A-Z
Digitale RUB Project
pdv_logo_4c.png
Das Logo des PDV-Projekts des Universitätsarchivs mit dem Titel "Neuaufstellung des Universitätsarchivs" ist gestalterisch an das allgemeine Logo angelehnt: Über dem schräg gesetzten Schriftzug mit dem Titel des Projekts befinet sich ein trapezförmiges Viereck mit dem Umriss der Henne und von links nach rechts verlaufenden Pfeilen, die an das allgemeine Logo des PDV-Programms angelehnt sind.
RUB, Universitätsarchiv

Safe-keeping, Digitalizing, (Long-time) Archiving

Digitale RUB Project: Restructuring the University Archive

Project period: 2022–2025

Since its establishment in 1995 the University Archive has been safeguarding the preservation of the university’s historic records. Archiving is not only the intrinsic objective of a self-governing university but also a duty that is officially mandated by law i. e. Archive Law of the federal state of North Rhine-Westphalia. We have been proudly assuming this responsibility for over 25 years now. However, during this time the work of archivists has seen great changes and major challenges due to digitalization in all existing fields and media.

To an ever greater extent files are being created digitally. In the context of NRW-wide cooperation projects, for example Digitale Hochschule NRW (Digital University North Rhine-Westphalia) and in-house digitalizing programs such as Digitale RUB (Digital RUB) state-wide integrative practices for digital university administrations are to be created. Among those projects are universally applicable document management systems such as E-Studierendenakte.NRW (Electronic Student File) or E-Personalakte.NRW (Electronic Personnel File) which are to be implemented in the upcoming years.

In order for the University Archive to be able to ensure compliance regarding the new standards for safe-keeping, recording and (long-time) archiving of digital records and media in the future, we implement various measures which are to be in accordance with the respective joint objectives. Thus, in 2022, the Digitale RUB project Neuaufstellung des Universitätsarchivs (Restructuring the University Archive) was initiated. The project scope encompasses first and foremost the acquisition of an up-to-date high-performance scanner, the opt-in at DiPS.kommunal project (Communal Digital Preservations Solution) regarding long-time archiving (LZA.NRW, Long-time Archiving NRW) and the implementation of a professional archive software (ACTA Pro).

Introductory video about the project

Click here! (Vimeo)

Project staff
  • Martin Adler, M. A.

MB 4/99

martin.adler@ruhr-uni-bochum.de

+49 234 32 21027

Further information can currently be found on RUB Serviceportal

  • Please note that RUB Serviceportal is only available to RUB employees via the campus network.
Logo des Programms "rozessorientierung und Digitalisierung in der Verwaltung" (PDV). Das Logo besteht aus 3 nach rechts gewandten Pfeilköpfen unter denen jeweils einer der Begriffe "Prozesse", "Optimieren" und "Digitalisieren" steht
The project’s website on Serviceportal
This way
This way
Das Bild zeigt den Grundriss eines Gebäudekonzepts aus der Planungshistorie der Gebäude MB, in dem sich heute u. a. das Universitätsarchiv befindet, und MC, die so jedoch nicht umgesetzt wurden. | The image shows the floor plan of an early layout concept for the MB building, which now houses the University Archive, and MC. The buildings‘ final layout is different, though.
Back
The Archive of Ruhr University
The Archive of Ruhr University
Das Logo des PDV-Projekts des Universitätsarchivs mit dem Titel "Neuaufstellung des Universitätsarchivs" ist gestalterisch an das allgemeine Logo angelehnt: Über dem schräg gesetzten Schriftzug mit dem Titel des Projekts befinet sich ein trapezförmiges Viereck mit dem Umriss der Henne und von links nach rechts verlaufenden Pfeilen, die an das allgemeine Logo des PDV-Programms angelehnt sind.

Das Logo des PDV-Projekts des Universitätsarchivs mit dem Titel "Neuaufstellung des Universitätsarchivs" ist gestalterisch an das allgemeine Logo angelehnt: Über dem schräg gesetzten Schriftzug mit dem Titel des Projekts befinet sich ein trapezförmiges Viereck mit dem Umriss der Henne und von links nach rechts verlaufenden Pfeilen, die an das allgemeine Logo des PDV-Programms angelehnt sind.  | Image: RUB, Universitätsarchiv

Das Logo des PDV-Projekts des Universitätsarchivs mit dem Titel "Neuaufstellung des Universitätsarchivs" ist gestalterisch an das allgemeine Logo angelehnt: Über dem schräg gesetzten Schriftzug mit dem Titel des Projekts befinet sich ein trapezförmiges Viereck mit dem Umriss der Henne und von links nach rechts verlaufenden Pfeilen, die an das allgemeine Logo des PDV-Programms angelehnt sind.

Das Logo des PDV-Projekts des Universitätsarchivs mit dem Titel "Neuaufstellung des Universitätsarchivs" ist gestalterisch an das allgemeine Logo angelehnt: Über dem schräg gesetzten Schriftzug mit dem Titel des Projekts befinet sich ein trapezförmiges Viereck mit dem Umriss der Henne und von links nach rechts verlaufenden Pfeilen, die an das allgemeine Logo des PDV-Programms angelehnt sind.  | Image: RUB, Universitätsarchiv

Logo des Programms "rozessorientierung und Digitalisierung in der Verwaltung" (PDV). Das Logo besteht aus 3 nach rechts gewandten Pfeilköpfen unter denen jeweils einer der Begriffe "Prozesse", "Optimieren" und "Digitalisieren" steht

Logo des Programms "rozessorientierung und Digitalisierung in der Verwaltung" (PDV). Das Logo besteht aus 3 nach rechts gewandten Pfeilköpfen unter denen jeweils einer der Begriffe "Prozesse", "Optimieren" und "Digitalisieren" steht  | Image: RUB

Das Bild zeigt den Grundriss eines Gebäudekonzepts aus der Planungshistorie der Gebäude MB, in dem sich heute u. a. das Universitätsarchiv befindet, und MC, die so jedoch nicht umgesetzt wurden. | The image shows the floor plan of an early layout concept for the MB building, which now houses the University Archive, and MC. The buildings‘ final layout is different, though.

Das Bild zeigt den Grundriss eines Gebäudekonzepts aus der Planungshistorie der Gebäude MB, in dem sich heute u. a. das Universitätsarchiv befindet, und MC, die so jedoch nicht umgesetzt wurden. | The image shows the floor plan of an early layout concept for the MB building, which now houses the University Archive, and MC. The buildings‘ final layout is different, though.  | Image: RUB, Universitätsarchiv

To top