Recherche und Benutzung

Die Unterlagen im Universitätsarchiv sind nach sogenannten Beständen geordnet, die sich durch deren Herkunft aus den unterschiedlichen Bereichen der Universität ergeben (Provenienzprinzip). Das hat den Vorteil, dass die Dokumente und Akten mitsamt den einzelnen Vorgängen nach ihrer Übergabe an das Archiv in ihrem Entstehungszusammenhang verbleiben.

Die Bestände sind selbst wiederum gemäß der organisatorischen Verortung der Aktenbildner innerhalb der Universität in übergeordnete Bestandsgruppen eingegliedert:

A Zentrale Organe und Verwaltung

B Fakultäten und Einrichtungen

C Gruppen

D Vereinigungen

E Nachlässe, Abgaben einzelner Personen

F Deposita / Fremdprovenienzen

S Sammlungen

Deposita, Fremdprovenienzen und Sammlungen ergänzen die Überlieferung der Geschichte der Hochschule. Die Sammlungsbestände bilden eine Ausnahme des Provenienzprinzips. Sie sind nach thematischen bzw. formalen Kriterien geordnet.

Neben den klassischen analogen Findbüchern für die Recherche vor Ort können Sie die digitale Schnittstelle zu unserer Datenbank nutzen: Das Online-Modul unseres Archivinformationssystems, ACTApro Benutzung, ermöglicht die digitale Recherche in unseren Beständen.

Sie können durch Stöbern im Tektonikbaum und über die Nutzung der Suchmaske mit Ihrer Suche vorgehen. Die Suchergebnisse, sprich die Erschließungsdaten unserer Bestände, enthalten ausschließlich allgemeine Beschreibungen. Weiterführende Informationen und Inhalte sowie bildliche Medien wie Fotos oder Pläne sind dabei nur in begrenztem Ausmaß abrufbar. Wichtig: Digitalisate oder Transkriptionen von Akten sind nicht enthalten.

Im Anschluss an die Recherche können die Suchergebnisse gezielt in der Merkliste gesammelt und die gewünschten Bestände zur Einsichtnahme vor Ort im Universitätsarchiv bestellt werden. Beachten Sie dabei unbedingt die Bedingungen und weiteren Informationen auf der Startseite.

Grundsätzlich gilt, dass ungeachtet der freien Recherche die Einsichtnahme in die gewünschten Bestände vor Ort im Universitätsarchiv ausschließlich nach vorheriger Anfrage – entweder zuvor per E-Mail an archiv@ruhr-uni-bochum.de oder während der Bestellung im Feld „Freitext“ im Warenkorb – unter Nennung des konkreten Anliegens bzw. Forschungsgegenstands möglich ist. Über die automatisierte Bestellbestätigungen des Systems hinaus werden wir uns in jedem Fall auf Ihre Anfrage hin bei Ihnen melden und eine Prüfung des Sachverhalts (z. B. Rechtsprüfung hinsichtlich der Sperrfristen nach dem Archivgesetz NRW) vornehmen. Die Einsichtnahme ist nur möglich, wenn die rechtliche Situation dies erlaubt!

+++ Die Nutzung des Universitätsarchivs steht allen Interessierten offen und die Einsichtnahme ist kostenfrei, wir bieten jedoch keine regulären Öffnungszeiten vor Ort an. Benutzungstermine finden nur nach vorheriger Anfrage und Terminvergabe statt. +++

Im positiven Falle der Genehmigung einer Bestellung vereinbaren wir gemeinsam mit Ihnen einen Termin zur Einsichtnahme vor Ort. Hier legen wir Ihnen die analogen Bestände mit entsprechenden Hinweisen zum Datenschutz und Umgang mit Archivalien vor. Für die Einsichtnahme in digitale Bestände und die Recherche in unseren Fotografiesammlungen steht ein PC zur Verfügung.

Das eigenständige Fotografieren von Archivalien ist nicht erlaubt. Bei Bedarf nehmen wir von Benutzer*innen vor Ort in begrenztem Rahmen Bestellungen von digitalen Reproduktionen der Bestände entgegen. Die Bereitstellung und Verwendung von digitalen Reproduktionen, vor allem bei Fotografien, sind dabei grundsätzlich von der jeweiligen Situation des Urheberrechts abhängig. Eine Reproduktionsbestellung ohne vorherige Einsichtnahme ist generell nicht möglich.

Wir weisen bereits an dieser Stelle darauf hin, dass unabhängig der angestrebten Verwendung neben einer Genehmigung durch das Universitätsarchiv Bochum zuweilen das Einholen des Nutzungsrechts bei externen Stellen durch die Archivbenutzenden erforderlich ist, was oftmals mit entsprechenden Kosten (Nutzungsgebühren) verbunden sein kann.

Bislang ist dieser Service kostenfrei. Künftig werden für einige der angebotenen Services, so auch die Erstellung von digitalen Reproduktionen, Gebühren anfallen. Weitere Informationen dazu sowie die Gebührenordnung werden Anfang des neuen Jahres 2025 verkündet.