Digital Office

Aus unterschiedlichen Blickwinkeln gemeinsam für die digitale Transformation der Ruhr-Universität. Von links nach rechts: Winfried Lißeck, Jan Rathjen, Dörthe Buffon, Dr. Diane Pfaff, Kristin Meredig, Katja Keller

RUB, Kramer

Stabsstelle

Digital Office

Das Digital Office ist eine im September 2022 gegründete Stabsstelle mit der Aufgabe, das Rektorat der Ruhr-Universität Bochum – insbesondere die Kanzlerin und den CIO als Rektoratsbeauftragten – bei der Umsetzung der strategischen Ziele zur Digitalisierung an der Ruhr-Universität zu unterstützen.

Unsere Aufgabe ist es, ...

die digitale Transformation an der Ruhr-Universität zu gestalten,
die verschiedenen Akteurinnen und Akteure zu vernetzen,
Aktivitäten transparent und für alle zugänglich zu machen und
die Beschäftigten zu begleiten.

Digitalisierungsvorhaben und -projekte koordinieren

Ausgehend von der Digitalisierungsstrategie der Ruhr-Universität werden die verschiedenen Projekte in der Verwaltung in dem Programm „Prozessorientierung und Digitalisierung der Verwaltung“, kurz PDV, zusammengefasst und koordiniert.

Zukünftig werden auch Digitalisierungsvorhaben und -projekte außerhalb der Verwaltung unterstützt.

Projektmanagement- und Change-Tools bereitstellen

Ein Aufgabenfeld ist die Etablierung eines übergreifenden Projektmanagements mit einer möglichen Change-Begleitung für Digitalisierungsprojekte an der Ruhr-Universität. Dazu werden Tools zur Durchführung von Projekten zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus werden für alle Beschäftigten Informations- und Netzwerkveranstaltungen angeboten.

Beschäftigte in der digitalen Transformation mitnehmen

Durch die Globalisierung und Digitalisierung ist eine neue Arbeitswelt (New Work) entstanden, die durch vielfältige Krisen noch beschleunigt wurde. Diesen Wandel zu einer neuen Arbeitswelt gilt es auch an der Ruhr-Universität zu gestalten und voranzutreiben.

In Zusammenarbeit mit den Dezernaten Organisations- und Personalentwicklung sowie Hochschulkommunikation werden etliche Formate angeboten, um die Beschäftigten in der digitalen Veränderung zu unterstützen und zu begleiten.