Digitalisierung und Personalberichterstattung im Dezernat 3

Die Arbeitsbereiche beinhalten einerseits die Beratung, Prüfung, Ausgestaltung und Projektarbeit in digitalen Angelegenheiten personalrechtlicher Art. Andererseits beschäftigt sich die Abteilung mit dem Berichtswesen, Kennzahlen und Statistiken rund um den Personalbereich.

Kernaufgaben

• Projektleitung u.a. für die Projekte
  - „Digitale Urlaubsverwaltung“, "Digitale Krankmeldung" (interne Softwarelösung im Bereich Abwesenheitsverwaltung)
  - „RUB4Talents“ (Einführung eines IT-gestützten Bewerbungsmanagementsystems)
• Administrative Betreuung von Personalmanagementsystemen und dazugehörige Anwenderschulungen
  - HIS-SVA
  - BITE
  - Digitale Abwesenheitsverwaltung
  - Antragswesen ortsflexible Arbeit
• Personalberichterstattung
  - Berichtswesen
  - Kennzahlen
  - Statistiken
• Import und Weiterverarbeitung der Personalkostendaten vom Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV)
• Prüfung und Auswertung von arbeitsrechtlichen Regelungen, gesetzlichen Veränderungen, Urteilen und Tarifabschlüssen sowie Gestaltung von Vordrucken und Prüfrastern
• Aufbereitung der Information über die wesentlichen Inhalte der arbeits- und tarifrechtlichen Vorschriften für die Fachabteilungen des Dezernats 3 sowie die damit verbundene Beratung und Schulung
• Vorbereitung und Gestaltung von Campusinformationen über arbeits- und tarifrechtliche Themenfelder für die Fakultäten, die Zentralverwaltung und die Gremien
• Schulungen zu arbeits- und tarifrechtlichen Themenfeldern

Wir sind für Sie da

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• E-Mail: michael.clemens@rub.de
• Telefon: +49 234 32 22962

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