Nach vielen Jahren mit EvaSys stellt die Ruhr-Universität Bochum ihre studentische Lehrveranstaltungsbewertung auf eine neue Lösung um. Künftig erfolgt die Bewertung direkt in Moodle. Zum Einsatz kommt BEAM (Better Evaluation and Assessment in Moodle), eine gemeinsam mit der TU Berlin und Moodle.NRW entwickelte Software.
Derzeit wird BEAM an drei Fakultäten der RUB sowie an der TU Berlin pilotiert. Zum Wintersemester 2026/27 soll die neue Lösung an der gesamten Ruhr-Universität eingeführt werden.
Weniger Aufwand durch direkte Integration in Moodle
Mit BEAM wird die Lehrveranstaltungsbewertung als Selfservice unmittelbar in die bereits für die Lehre genutzte Moodle-Umgebung integriert. Damit entfallen mehrere bislang notwendige administrative Schritte. Lehrende können die Bewertung ihrer Veranstaltungen direkt über Moodle durchführen, während Studierende ohne Wechsel in ein separates System an der Befragung teilnehmen können.
Die zugrunde liegenden Abläufe wurden im Zuge der Umstellung vereinfacht. Dadurch soll insbesondere der administrative Aufwand für die Durchführung der Lehrveranstaltungsbewertung sinken. Erste Rückmeldungen aus der Pilotphase bestätigen, dass die einfacheren Abläufe und die Integration in Moodle als Vorteile wahrgenommen werden.
Gemeinsam mit anderen Hochschulen entwickelt
Der Entwicklung von BEAM gingen zwei ganztägige Workshops an der RUB voraus. Gemeinsam mit zahlreichen Hochschulen aus Nordrhein-Westfalen und darüber hinaus wurden Anforderungen an eine zukunftsfähige Lösung für die Lehrveranstaltungsbewertung erarbeitet.
Für die RUB standen dabei insbesondere einfache Abläufe und eine praxistaugliche Umsetzung im Vordergrund. Die TU Berlin verfolgte einen ähnlichen Ansatz. Auf dieser Grundlage entwickelten beide Hochschulen gemeinsam mit Moodle.NRW BEAM.
Neue Lösung reagiert auch auf veränderte Rahmenbedingungen
Die Umstellung steht zugleich im Zusammenhang mit veränderten personellen und finanziellen Rahmenbedingungen an der RUB. Im Zuge der Finanzkonsolidierung konnte eine frei gewordene Stelle für die zentrale EvaSys-Koordination im Dezernat 1 nicht wiederbesetzt werden. Das bisherige Verfahren, das eine vergleichsweise aufwendige zentrale Koordination erforderte, konnte daher nicht unverändert fortgeführt werden.
BEAM ermöglicht es, die Lehrveranstaltungsbewertung mit geringerem zentralem Koordinationsaufwand weiterzuführen. Mit der stärkeren Verlagerung in den Selfservice verändert sich allerdings auch das bisherige Serviceangebot. Dafür werden die Abläufe für die Durchführung der Lehrveranstaltungsbewertung deutlich einfacher und stärker in die bestehenden Moodle-Strukturen integriert.
Alternativen für weitere Umfragen
EvaSys wurde bislang nicht ausschließlich für die Lehrveranstaltungsbewertung genutzt. Auch andere Einrichtungen der RUB setzten das System für eigene Befragungen ein.
Einrichtungen, die mit Moodle-Kursen arbeiten, können künftig BEAM für entsprechende Umfragen nutzen. Für andere Organisationseinheiten steht LimeSurvey als zentrale Umfragelösung zur Verfügung. Ein Unterstützungsservice durch das Dezernat 1 für die Durchführung solcher Umfragen wird künftig jedoch nicht mehr angeboten.
Weitere Informationen zu LimeSurvey: https://survey.ruhr-uni-bochum.de/
